La importancia de las copias de seguridad


Todos deberíamos ser conscientes de la importancia de la realización diaria de la copia de seguridad de los datos de nuestra empresa. Dicha importancia es mayor cada día debido a la ingente cantidad de información que generamos.

backupsLas pérdidas de información suelen producirse de manera inesperada y en ocasiones, llegar a provocar daños irreparables. Un fallo en el sistema, un virus informático, un corte de luz… pueden provocar pérdidas de información y de datos relevantes para la empresa.

Es imprescindible realizar backups o copias de seguridad salvando los datos y creando una copia en un dispositivo auxiliar para poder restaurarla en caso necesario, además de tomar diferentes precauciones para proteger nuestro sistema como disponer de antivirus, firewall, mantener el sistema operativo siempre actualizado…

Asumida la obligatoriedad de la realización de las copias, es necesario establecer una adecuada política de seguridad realizando la comprobación de dichas copias diariamente, revisando que se hacen de manera correcta y que llegado el caso, la información se puede restaurar.

Tampoco hemos de olvidar que debemos proteger el soporte o dispositivo físico utilizado para la copia, siendo conveniente por ello que alguno de dichos dispositivos se encuentre fuera de las instalaciones principales de nuestra empresa para evitar la pérdida irreparable en caso de producirse un robo o incendio en las mismas. 

Disponer de un sistema de copias de seguridad nos puede asegurar la continuidad de nuestro negocio en caso de sufrir algún incidente

 

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Cret@, nuevo sistema de cotizaciones a la Seguridad Social


Se trata de un Sistema de Liquidación Directa que modifica todos los trámites y gestiones actuales en el sistema de cotización de las empresas.

cretaEste nuevo sistema supone cambios en el actual procedimiento de intercambio de información, tratamiento, estructura y formato de los ficheros con el que los usuarios del Sistema RED se relacionan con la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). En el sistema actual, el envío de la información de las cotizaciones se realiza por parte de las empresas y despachos profesionales a la Tesorería General de Seguridad Social y posteriormente la TGSS envía la cantidad resultante de la liquidación facilitada, es un modelo de autoliquidación por empresa.

Con el Sistema Cret@ (control de recaudación por trabajador) es la TGSS la que envía la información de las cotizaciones según los datos de los que dispone (de manera similar a los borradores de la AEAT), dicho de otro modo, va a facturar a las empresas cotizantes. Dichas empresas y  despachos profesionales, habrán de verificar que la información recibida es correcta y deberán confirmarla o modificarla para efectuar el pago correspondiente.

Con esta reforma la TGSS pretende básicamente simplificar los procesos y disminuir los errores en las cotizaciones además de tener un mayor control de la recaudación y reducir los plazos de gestión de la misma.

Durante el presente mes de octubre, la TGSS irá notificando a las empresas y despachos profesionales para que se incorporen paulatinamente al nuevo sistema de liquidación de cuotas. Durante aproximadamente tres meses convivirán ambos sistemas y salvo que se produzca un cambio en las fechas establecidas, en enero de 2015 ya será obligatorio transmitir a través del Sistema Cret@

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