Factura Electrónica


A partir del 15 de enero de 2015 entra en vigor la obligación de emitir electrónicamente todas las facturas dirigidas a las Administraciones Públicas, si bien se prevé que puedan excluirse reglamentariamente aquellas cuyo importe no superen los 5.000 €.

Factura-electrónicaEl impulso del uso de la factura electrónica es una de las medidas estructurales contemplada dentro del Plan de erradicación de la morosidad en el sector público con el objetivo de dotar de una mayor protección de los proveedores, reduciendo la morosidad del sector público, y un mejor control contable de las facturas pendientes de pago.

Una factura electrónica tiene los mismos efectos legales que una factura en papel, es una alternativa legal a la misma pero se expide y se recibe en formato electrónico, facilitando la integración de los datos en el sistema de facturación sin requerir ninguna entrada de datos de forma manual, lo que a su vez aumenta las condiciones de seguridad de los mismos. El formato que deberá utilizarse es el denominado Facturae, formato estructurado que utiliza el lenguaje XML. Además, la factura electrónica deberá estar firmada digitalmente con certificados cualificados concediendo a la misma la validez legal necesaria.

Si tu empresa está obligada a enviar facturas electrónica a la Administración Pública, deberás utilizar una plataforma online (FACe) para su presentación, lo que permitirá conocer en tiempo real el estado de tramitación de las mismas e incluso solicitar su anulación.

Pero la obligación de emitir facturas electrónicas no solo afecta a las empresas que contratan con la Administración sino también a aquellas otras que prestan servicios de “especial trascendencia económica” como empresas englobadas en sectores de comunicaciones electrónicas, servicios financieros, suministro de agua, gas y electricidad. También las agencias de viajes, las empresas de transporte de viajeros y las de actividades de comercio al por menor, siempre que la contratación se haya realizado por medios electrónicos.

El Gobierno se reserva la posibilidad de ampliar los supuestos de emisión obligatoria de facturas electrónicas a otras empresas que presten otros servicios de “especial trascendencia económica” y emitan un elevado número de facturas.

Si tu empresa está obligada a expedir facturas electrónicas necesitas un software de facturación adaptado a los requisitos de la ley en cuanto a formato de la factura y especificaciones técnicas de la plataforma.

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