Mes: febrero 2025

En los últimos años, la legislación laboral ha evolucionado para garantizar mayor transparencia y control en la gestión del tiempo de trabajo de los empleados. Una de las normativas más relevantes en este ámbito es la obligación del registro de la jornada laboral de manera digital, que afecta a todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector.  El registro horario digital implica la utilización de sistemas electrónicos para documentar las horas de inicio y finalización de la jornada laboral de cada trabajador.

¿Qué establece la normativa sobre el fichaje digital?

Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas están obligadas a registrar diariamente la jornada laboral de sus empleados. Este registro debe incluir tanto la hora de inicio como la de finalización de la jornada y mantenerse archivado durante al menos cuatro años. El incumplimiento de esta normativa puede derivar en sanciones económicas.

¿Cómo facilitar el cumplimiento con VisualPresencia Cloud?

Para garantizar un control eficiente y cumplir con la normativa sin complicaciones, las empresas necesitan soluciones digitales que automaticen el proceso de fichaje. En Albada Informática ponemos a tu disposición VisualPresencia Cloud, una herramienta avanzada que permite gestionar la jornada laboral de manera sencilla y segura.

Sus principales ventajas

✅ Registro en tiempo real: Los empleados pueden fichar desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, lo que facilita el control del horario en entornos de teletrabajo o desplazamientos.

✅ Acceso desde la nube: No requiere instalación de software ni inversión en infraestructuras. Todo el sistema es accesible desde cualquier navegador.

✅ Cumplimiento legal garantizado: El sistema almacena los datos de forma segura y permite generar informes para auditorías o inspecciones laborales.

✅ Seguridad y control: Permite configurar diferentes niveles de acceso y garantizar la fiabilidad de los datos registrados.

En Albada Informática, ayudamos a las empresas a adaptarse a la transformación digital con soluciones tecnológicas avanzadas. Si tu empresa aún no cuenta con un sistema de registro horario eficiente, es el momento de dar el paso con VisualPresencia Cloud. Cumple con la normativa sin complicaciones y mejora la gestión del tiempo en tu empresa con una solución fiable, segura y 100% digital.

En la actualidad, la digitalización es un factor clave para el crecimiento y competitividad de cualquier empresa. Adoptar soluciones digitales no solo optimiza procesos internos, sino que también mejora la eficiencia, reduce costos y permite una mejor toma de decisiones.

A continuación, te detallamos una serie de razones de por qué es importante digitalizar tu empresa:

1. Automatización de Procesos.

Uno de los mayores beneficios de la digitalización es la automatización de tareas repetitivas, como la contabilidad, la facturación o la gestión de inventarios. Herramientas como a3ERP permiten agilizar estos procesos, minimizando errores y ahorrando tiempo que puede destinarse a actividades estratégicas.

2. Acceso a la Información en Tiempo Real

Estos sistemas permiten acceder a datos clave en cualquier momento. Esto facilita la toma de decisiones basada en información actualizada y precisa, evitando retrasos y mejorando la capacidad de respuesta ante cambios en el mercado.

3. Mejora en la Comunicación y Colaboración

Las herramientas digitales favorecen la comunicación interna y externa de la empresa. Plataformas de gestión, por ejemplo, CRM y ERP integrados permiten que los equipos trabajen de manera coordinada, reduciendo tiempos de espera y optimizando la colaboración entre departamentos.

4. Reducción de Costos Operativos

Reducen costos asociados a errores humanos, papeleo y almacenamiento físico de documentos. Además, mejora la eficiencia operativa al disminuir la necesidad de recursos manuales y permite un uso más inteligente de los activos empresariales.

5. Cumplimiento Normativo y Seguridad

La digitalización también ayuda a las empresas a cumplir con normativas fiscales y legales de manera más sencilla y automatizada

6. Mayor Satisfacción del Cliente

La digitalización mejora la relación con los clientes al ofrecer respuestas rápidas, mejor organización en la atención y un servicio más eficiente. Esto no solo incrementa la satisfacción del cliente, sino que también fortalece la imagen de la empresa y su competitividad en el mercado.

La transformación digital ya no es una opción, sino una necesidad para cualquier empresa que busque mejorar su productividad y mantenerse competitiva. En Albada Informática, ofrecemos soluciones que permiten a las PYMEs digitalizar su gestión de manera eficiente y segura, como a3ERP, a3factura o a3InnuvaERP, soluciones para todas las necesidades de cada empresa.